Formule Agence
Pour gagner du temps dans la mise en place d'Activités Sociales et Culturelles, qui raviront vos collègues
Vous voulez offrir des avantages salariés innovants, mêlant loisirs, vie pratique et éco-responsabilité... mais le temps vous manque ?
Entre prérogatives économiques, attributions de santé-sécurité, réclamations collectives et bien d'autres, il n'est pas toujours simple de jongler avec les casquettes d'élu(e)s CSE.
Mettre en place des activités sociales et culturelles (ASC) socialement responsables et qui sortent du lot peut s’avérer complexe !
C'est pourquoi nous avons conçu la formule Agence : main dans la main, nous vous aidons à diversifier vos offres et à innover, dans une logique d'impact social et environnemental.
Au programme : un forfait illimité de 12 mois où nous vous aidons à construire un calendrier sur-mesure, à gérer l’organisation, les supports de communication, les inscriptions, la facturation et plus encore !
Découvrez ci-dessous les 4 volets de l’accompagnement Agence.
Planification : vous êtes accompagnés sur la stratégie d'impact
Nous vous aidons à construire un programme d’activités sociales et culturelles qui raviront vos collègues, en phase avec les enjeux environnementaux actuels !
En se basant sur vos envies, vos besoins, le profil de vos bénéficiaires et l’écosystème d’acteurs qui entourent géographiquement vos locaux, nous vous proposons de nouvelles prestations CSE durables.
Nous utilisons une grille d’éco-responsabilité pour sélectionner les fournisseurs les plus engagés.
Nous bâtissons et pilotons un budget prévisionnel adapté à vos moyens.
Nous vous fournissons des tableaux de suivi et un rapport d’impact annuel sur les activités menées ensemble.
Logistique : vous êtes accompagnés dans l'organisation
Une fois le programme ASC validé, nous organisons de A à Z les activités et les subventions définies ensemble pour vous simplifier la vie !
Nous gérons les échanges avec les prestataires : de l’obtention du devis à la collecte des photos, en passant par la définition de la date et des besoins logistiques, nous sommes votre interface.
Nous prenons en charge les inscriptions des salariés : en plus des formulaires à vos couleurs, une hotline personnalisée au nom de votre CSE nous permet de répondre directement à leurs interrogations.
Nous pilotons la satisfaction : en fin de parcours, nous diffusons un questionnaire de satisfaction et nous collectons les photos et les témoignages des participants.
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Communication : vous êtes accompagnés dans la diffusion
Nous vous aidons à piloter un plan de communication pour donner de la visibilité aux prestations !
Nous préparons les supports de communication pour tous vos canaux de diffusion (email, site web, réseau social interne, affiches…) et selon votre charte graphique, que vous n’avez plus qu’à diffuser.
Nous vous soumettons un planning stratégique pour cadencer les relances et maximiser la participation, en fonction du taux de remplissage des activités.
Nous pouvons également rédiger des newsletters sur-mesure, intégrant des photos d’activités passées, du contenu de sensibilisation, des codes promos alternatifs, etc.
Facturation : vous êtes accompagnés dans la gestion budgétaire
Nous nous occupons des flux monétaires en avançant les sommes engagées pour les prestations ASC, afin que vous n’ayez qu’une facture centrale à payer chaque trimestre !
Découvrez le témoignage d'un élu CSE accompagné en formule Agence !
"On vous délègue énormément de choses : du budget, de la planification, de la communication, de la proposition d’activités, tout en conservant le choix final."
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